编辑 | 陈建州 校对 | 朱敏
1.什么是留学人员回国证明
留学回国人员证明是专门给在海外留学毕业的中国学生颁发的,主要目的是为了回国后可以认证学历,证明咱们的海外学历是真实合法的,因为中国很多国企(或者私企)是不直接认可国外大学毕业证的,他们只会看由中国教育部留学生服务中心颁发的留学生学历认证。
但是2014年初,学历认证单位称认证海外学历不再需要提供留学回国人员证明,由于留学回国人员在办理派遣落户以及购买免税车等回国手续或进行相关事项申请时可能需要提供该证明,国家建议留学人员在归国之前尽早开具留学回国人员证明,以备不时之需。
2.用途
《留学回国人员证明》可用于以下用途:
1. 报考公务员或研究生
2. 在企事业单位评定职称
3. 在国内购置住房申请扶持等
4. 向海关申报购买国产免税小汽车
5. 申请国内相关科研启动经费、基金等
6. 部分大中城市创办企业时享受相关优惠政策
7. 留学人员子女在部分大中城市优先就读学习
8. 在部分大中城市落户、档案办理或工作居住证明等
3.办理说明
(一)、办理条件
1.已确定近期回国或已经回国的自费留学人员,在英国须停留期满6个月及以上。
2.申请人应为持有效的学生签证(STUDENT),在英全日制高校攻读本科(含本科)以上学位的中国学生;或持学术访问签证(ACADEMIC VISITOR),在英国高校进修或持WORK PERMIT (工作许可)签证,在英国高等院校、科研院所从事博士后的中国研究人员。上述人员就读的单位应为英正规高等院校或科研机构。
(二)、申办方式与要求
1.留学人员报到登记表(在http://hr.csc.edu.cn/commoner/uklogin提交后打印,填写注意事项见下图)。
2.护照身份信息页。
3.抵英签证页及BRP卡正反面复印件。
4.在英攻读学位人员,需提供本人已获得学位证书复印件。如尚未领取学位证书,须提供学校出具的毕业证明信原件(要求及样例见下图)。
访问学者、博士后类别人员,需提供进修或科研工作单位出具的工作证明信原件(使用留学单位抬头信纸;注明研究工作的起止时间;包含签发证明信人员的联系电话、传真和邮件地址)。
5.授权证明信(须本人签字后打印,模板样式见下图,非攻读学历学位类别人员无需上传)。
6.已填写地址并付费的回邮快递单(快递服务:英国境内快递,英国至中国快递)。
请按顺序整理上述纸质申请材料一式1份,寄/送至驻英使馆教育处(请在信封左下角注明“申办留学回国人员证明”字样)。所有申请材料均不退还,请勿邮寄毕业证书原件。邮寄地址为:Education Section, Chinese Embassy,50 Portland Place,London, W1B 1NQ
(三)、办理时限
教育处收到纸质申请材料后,一般将在20个工作日内进行审核并打印寄出《留学回国人员证明》。申请人可通过管理系统查询办理状态;我处不受理材料是否寄达及办理情况相关问题的电话及邮件咨询。如遇申办证明高峰期,审核办理时间可能相应延长,望予谅解。
(四)、其他说明
驻英使馆教育处办理《留学回国人员证明》不收取任何费用(邮寄费由留学人员自理)。留学人员无需委托任何中介机构或个人有偿代办。
办理证明的其他常见问题,请参阅教育处网站上《留学回国人员证明》常见问题解答(见四、常见问题)
4.常见问题
1. 教育处是否接受“所寄材料是否收到、证明是否已经办好、寄出及寄到”等问题的查询?按要求重寄申请材料,是否可以查询收到情况?多长时间可以受理完毕?
签收即表示材料已经到达教育处,通常情况下教育处会在收到材料之日起20个工作日内进行审核,在此期间网上状态不会发生变化;如遇申办人数过多的情况,办理时间可能相应推迟。留学人员可以通过系统查询个人材料审核状态。因人力有限,教育处不受理“是否收到材料”和“证明是否已经办好、寄出及寄到”的电话及电子邮件查询。如果材料寄出40天后,登记系统仍显示为未收到或未审核,则表明教育处没有收到你的申办材料,请重新邮寄申请材料 。
教育处按照优先受理初次申请的原则办理留学回国人员证明审核。对初次提交材料不合格,需按要求重新提交材料,教育处不保证在20个工作日内审核完毕。
2. 回国时申请材料还不齐全,怎么办?
回国时申请材料还不齐全者,可以先回国,等材料齐全后,再从国内邮寄到教育处即可。
3. 我在英国留学期间,计划或者已经先后读了两个以上学位或有两次以上学习经历(例如:学士和硕士、双硕士,硕士和博士等),应该如何注册和办理《留学回国人员证明》?
对于攻读两个以上学位或有两次以上不同学习/研究经历的(含不同馆区的)留学人员,教育处仅对其在英国所获得的最后学位或者学习/研究经历给予办理《留学回国人员证明》。例如,留学人员在英陆续获得了学士,硕士和博士学位,驻英使馆教育处仅对其获得的博士学位办理《留学回国人员证明》。但是其他学习及研究经历可以通过《留学回国人员证明》的备注栏中予以体现。留学人员在抵英之后应尽快在驻英使馆教育处办理网上注册登记。如果注册登记的留学经历与最后取得的学位不符,应在登记系统里改为在英取得最后学位的相关信息。
留学人员之前所获得学位及学习经历,可在注册登记表中的“备注”栏中标明。备注的内容将直接打印在《留学回国人员证明》中,佐证全部学习经历,无需重复办理证明。如未加备注提交材料后,将无法修改,请留学人员认真核对相关信息后提交材料。
4. 忘记留学生报到登记管理系统密码怎么办?
密码是留学人员登录报到系统以及提交信息的重要凭证,因此请务必牢记。如忘记密码,请使用报到登记系统中的密码取回功能或与国内系统管理员联系(邮件地址:srssupport@moe.edu.cn)。教育处的老师无法帮助解决此技术性问题。
5. 能否提供优先或加急服务,或直接到教育处办理《留学回国人员证明》?
不可以。所有申请材料均需通过邮寄并按收件顺序办理,教育处不提供“优先办理”或者“加急服务”,也不接受邮寄以外的当面递交、电子邮件、传真等形式的其他材料递交方式。
6. 申请材料能否分开邮寄?
不可以。教育处每天收到的申请材料非常多,为避免材料混乱,请务必将申请材料备齐后一次性邮寄给教育处。审理中如遇分开邮寄材料的情况,将视为材料不合格并要求重新邮寄。
7. 对使用的回邮快递单有何要求?
申请人应提供已填写地址并付费的回邮快递单。驻英使馆教育处已与申通国际英国有限公司(以下简称为申通公司)达成一致,申通公司愿承担教育处为留学人员办理《留学回国人员证明》后的快递服务业务,每个工作日将免费来教育处取件。请点击链接(http://sto-express.co.uk/site/edu),在线办理注册登记支付邮资后,将打印标有订单号的快递单随申请证明材料一并邮寄教育处。教育处审核通过打印后投递,申请人可在申通公司网站上追踪投递进展。教育处与申通公司在为留学人员提供快递服务中无任何经济关系,也互不承担连带责任。若由申通公司承担的邮寄服务出现任何纠纷,均由申通公司与留学人员协商解决。教育处不接受其他回邮方式。
8. 申请材料是否退回?
无论申请是否通过,所有申请材料均不退回,请申请人自留必要的复印件。
9. 报到登记系统显示申请材料已通过审核,但未收到《留学回国人员证明》,怎么办?
《留学回国人员证明》一般会在10天内打印并于当日寄出。如果通过审核并打印60天后仍未收到,请联系快递公司解决。补办情况可通过登记系统查询,如在打印登记处出现第二次打印记录,说明教育处已经办理完毕。
10.因各种原因,我在英国期间未在教育处报到登记,能否补办?
可以。留学人员在完成学业或结束工作决定回国之前,可在教育处网站上完成注册登记手续,并申请办理《留学回国人员证明》。如果留学人员在英期间,因故未办理报到登记手续,则请速先补办报到登记手续,而后方可按要求申办《留学回国人员证明》。
11. 已收到过《留学回国人员证明》,但不慎丢失,能否补办?
留学人员应妥善保管《留学回国人员证明》,个人原因丢失教育处一般不予补办。确需补办者,请将补办说明、登记表首页、回邮快递单寄至教育处,以便负责老师进行查核。
12. 我在英国攻读学士或硕士学位,但最后没有得到相应学位,能否办理《留学回国人员证明》?
由于各种原因没有得到学位的留学人员,仍可申办《留学回国人员证明》,但在英留学身份栏需填写“其他”。
13. 我在英国分别读了本科和硕士,“在英留学身份”该如何填写?“入学日期”如何填写?
按照办理最后学位的原则,“在英留学身份”和“入学日期”应填写最高学位的信息。即:“在英留学身份” 应填写:硕士生, “入学日期” 应填写:硕士的入学日期,并需与学校出具的证明信上的时间一致。
14. 我想在《留学生在线登记》系统上注册,但系统显示我的护照号码已经存在,请问如何解决?
凡是涉及类似的系统技术方面的问题,请与系统管理员srssupport@moe.edu.cn联系。教育处无法解决此类技术性问题。
15. 护照遗失或被盗,无法提供留学期间的护照、签证复印件,可否办理《留学回国人员证明》?
申请人须提供能够证明以留学或进修签证,在英居留满6个月以上的其他有效文件,如警察局注册资料的复印件等,并附信说明,教育处将根据具体情况审核后办理。
16. 持PSW、陪读等签证在英完成学业,能否办理留学回国人员证明?
原则上持有留学或学术进修签证,方可申请办理留学回国人员证明。如申请者曾在英国大学正式注册并在英完成学业,提供相关证明材料后,经教育处审核通过后办理。
17. 我寄送的申请材料未通过审核,应如何重寄材料,以及多久才能再审核?
因缺少材料或材料不合格等原因未通过审核的,请按照留学生报到登记管理系统提示的要求重新邮寄全部申请材料。如已提供的材料再无原件的,可以复印件代替。教育处收到申请材料后,将重新进行审核。
18. 收到《回国留学人员证明》后发现存在错误如何申请更改?
《回国留学人员证明》审核通过后,所有信息将被锁定,不能进行任何修改或删除。因此,请留学人员在网上登记注册时,务必仔细审核信息,确认准确无误后再提交。如收到《回国留学人员证明》后发现错误,请将两联证明原件连同申请修改内容的情况说明、证明材料及回邮快递单或信封寄给教育处,教育处审核更改后寄回。
5.邮寄地址
伦敦(London)中国驻英总领事馆教育组地址:Education Section, Chinese Embassy, 50 Portland Place, London W1B 1NQ
驻曼彻斯特(Manchester)总领事馆教育组: Education Section Consulate General of P.R. China, 153 Barlow Moor Road, West Didsbury, Manchester, UK M20 2YA
特别鸣谢:全英中国学生学者联谊会